Fragen & Antworten
zur Nutzung von Webseite und Forum
Herzlich Willkommen im Netzwerk der Fahrgastbeiräte. Nachstehend finden Sie Informationen, wie Sie Ihre Mitgliedschaft sinnvoll ausgestalten können. Lernen Sie die Möglichkeiten und erforderlichen Abläufe kennen um Ihren Beirat auf fahrgastbeiräte.de angemessen anschaulich zu repräsentieren und das Diskussionsforum in Ihre Arbeitsprozesse integrieren zu können.
Das Diskussionsforum der Fahrgastbeiräte ist ein digitaler Ort um Inhalte zu speichern/zu dokumentieren, Fragen zu erörtern, sich zu informieren und auszutauschen. Das Forum ist eine eigene Internetplattform, die in Teilen mit dem Angebot fahrgastbeiräte.de verknüpft ist, jedoch eine andere Struktur aufweist. Während fahrgastbeiräte.de primär der öffentlichen Information dient und öffentlich zugänglich ist, ist das Diskussionsforum ein abgegrenzter Raum, der ausschließlich für Mitglieder von Fahrgastbeiräten gedacht ist und nicht für die Öffentlichkeit zugänglich ist.
Das Forum ist nur für registrierte und freigeschaltete Mitgliedern von Fahrgastbeiräten zugänglich. Bei der automatischen Registrierung wird nur die Funktionsfähigkeit der Email-Adresse überprüft. Ein Zugriff auf die jeweiligen Rubriken erfordert zusätzlich eine Freischaltung durch den jeweiligen Gruppenadministrator.
Es gibt Gruppen für alle Mitglieder von Fahrgastberäten sowie auf Wunsch auch zur internen Nutzung eines jeden Fahrgastbeirates, ggf. auch weitere für eventuelle Arbeitsgruppen etc. Sprecher schreiben bitte nach der Registrierung zur Freischaltung eine kurze Nachricht an den Forenadministrator (Admin), für alle anderen ist der jeweilige Sprecher des Fahrgastbeirates für die Freischaltung zuständig. Bei der Wahl des Benutzernamens wird darum gebeten, sich möglichst mit dem realen Vor- und Nachnamen ("Vorname Nachname") anzumelden, damit jeder weiß, mit wem er diskutiert. Bei der Angabe des Namens sind sowohl Umlaute, Leerzeichen als auch Sonderzeichen möglich (max. 20 Zeichen).
Bitte beachten Sie, dass im Zuge der Anmeldung und auch bei der späteren Nutzung Emails zur Bestätigung bzw. Benachrichtigung bei neuen Inhalten (sofern man dies wünscht) versendet werden. Überprüfen Sie deren Erhalt und sehen Sie hierzu auch im SPAM-/WERBUNG-Postfach Ihres Mail-Kontos nach. Sollte die Nachricht in einem solchen Postfach erhalten worden sein, fügen Sie den Absender bitte zu den vertrauenswürdigen Kontakten hinzu ("Whitelist").
Arbeitsplattform vor Ort
Das Forum bietet die Möglichkeit sich innerhalb eines Beirats auszutauschen. Alle Mitglieder eines Beirats können durch SprecherInnen des Gremiums hinzugefügt bzw. eingeladen werden. Anschließend können Nachrichten an einzelne Mitglieder oder auch an alle Mitglieder gesendet werden.
Für Beiräte kann außerdem ein eigener Bereich im Forum eingerichtet werden. In diesem Bereich können Beiräte eigene Unterrubriken und -foren einrichten. Diese können beispielsweise verwendet werden, um Dokumente zu archivieren (Satzung/Geschäftsordnung; Sitzungsprotokolle; Beschlüsse; Positionspapiere; Pressemitteilungen), um Themen zu erörtern oder um Veranstaltungen vorzubereiten.
Kontaktpflege & Vernetzung
Nutzer des Forums haben die Möglichkeit sich gegenseitig innerhalb des Forums zu kontaktieren und Nachrichten zu senden. Sie können sich sowohl innerhalb Ihres Beirats austauschen um bspw. die kommende Sitzung vorzubereiten als auch mit Kollegen auf regionaler oder nationaler Ebene ins Gespräch kommen.
Gestalten Sie Ihr persönliches Profil individuell und erstellen auf diese Weise eine digitale Visitenkarte, anhand dieser andere Nutzer Sie schnell erkennen und Näheres über Sie, Ihre Person oder Arbeit sowie Kontaktwege erfahren können. Fügen Sie ein aussagekräftiges Foto hinzu, sodass Ihre Gesprächspartner einen Eindruck von Ihnen erhalten können und um trotz digitaler Kommunikation "Gesicht zu wahren". Alternativ können Sie auch ein LOGO Ihres Beirats oder der Träger-Organisation einstellen, sodass andere Beiräte in Diskussionen gleich den Ort bzw. Betrieb erkennen und den Beiträgen zuordnen können.
Bundesweit arbeiten
Für alle vertraulichen Inhalte, die nicht auf fahrgastbeiräte.de zur öffentlichen Einsichtnahme angeboten werden können, besteht die Möglichkeit, diese im Forum einzustellen. Erhalten SIe einen Einblick in Positionen und Lösungen anderer Beiräte oder einen Überblick über Aufgabenstellungen und Herausforderungen, aktuelle Arbeitsschwerpunkte und Themen deutschlandweit.
Neben den Delegierten der einzelnen Beiräte, die an der Bundestagung teilnehmen, können im Forum alle Mitglieder von Fahrgastbeiräten im deutschsprachigen Raum mitwirken und sich vernetzen, diskutieren, abstimmen und kommentieren.
Termine im Blick behalten
Im Kalender können Termine erstellt werden. Legen Sie fest, wer zur Veranstaltung eingeladen werden soll und lassen Sie die eingeladenen Teilnehmer die Einladung annehmen oder ablehnen und ggf. kommentieren.
Fokussiert bleiben
Im Forum können Diskussionen und Bereiche nach eigenen Vorlieben als Favoriten bzw. Lesezeichen hinterlegt werden. Diese Themen werden priorisiert angezeigt und in Ihrem persönlichen Bereich im Intranet gespeichert.
Wichtige Änderungen bezüglich des Netzwerks der Fahrgastbeiräte erhalten die im Verteiler registrierten Sprecher per Mail.
Darüber hinaus kann sich jeder Nutzer des Forums über Neuigkeiten im Forum benachrichtigen lassen. Wählen Sie hierzu bei Themen, die Sie interessieren die Option "Thema beobachten" aus. Ebenso kann man auch ein gesamtes Forum/Kategorie beobachten, indem man im übergeordneten Forum die Optium "Forum beobachten" auswählt.
Wir freuen uns mit Ihnen und Euch gemeinsam ein neues Kapitel Fahrgastbeiratsarbeit aufschlagen zu können: modern und vernetzt.